Política Anticorrupção e Antissuborno
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1. Introdução
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O Niiw tem o compromisso de conduzir seus negócios de maneira ética, transparente e em conformidade com todas as leis aplicáveis. Esta Política Anticorrupção e Antissuborno reflete nosso compromisso com a integridade, objetivando prevenir, detectar e combater práticas corruptas e de suborno em todas as atividades que realizamos.
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2. Objetivo
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Esta política tem como objetivo estabelecer diretrizes para assegurar que todos os colaboradores, parceiros, fornecedores e outras partes interessadas ajam em conformidade com os mais altos padrões de ética e conduta profissional, prevenindo qualquer forma de corrupção ou suborno.
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3. Abrangência
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Esta política aplica-se a:
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Todos os colaboradores, independentemente do cargo ou função.
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Prestadores de serviços, fornecedores, representantes, agentes, consultores e terceiros que atuem em nome do Niiw.
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Todas as operações realizadas pelo Niiw, independentemente da localização geográfica.
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4. Definições
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Corrupção: Ato de oferecer, prometer, dar, receber ou aceitar vantagens indevidas para influenciar ações de alguém em posição de poder, pública ou privada.
Suborno: Oferecimento ou aceitação de qualquer valor ou benefício, direto ou indireto, com o propósito de obter vantagem indevida.
Vantagem indevida: Qualquer benefício, monetário ou não, que não seja legítimo.
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5. Princípios e Diretrizes
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5.1. Proibição de Corrupção e Suborno
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É expressamente proibido oferecer, prometer, pagar, solicitar ou aceitar qualquer forma de suborno ou vantagem indevida.
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O Niiw adota uma política de tolerância zero contra atos de corrupção.
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5.2. Conformidade com Leis
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Todos os colaboradores e parceiros devem cumprir integralmente as leis anticorrupção e antissuborno aplicáveis, incluindo, mas não se limitando a:
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Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção – Brasil);
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Foreign Corrupt Practices Act (FCPA – Estados Unidos);
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UK Bribery Act (Reino Unido).
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5.3. Presentes, Hospitalidade e Entretenimento
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Presentes ou convites só podem ser aceitos ou oferecidos se forem razoáveis, legítimos e não criarem a percepção de favorecimento.
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É proibido oferecer ou aceitar qualquer item de valor que influencie decisões comerciais ou governamentais.
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5.4. Doações e Patrocínios
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Qualquer doação ou patrocínio deve ser previamente aprovado e registrado, garantindo que não sejam utilizados como forma de encobrir suborno ou favorecimento.
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5.5. Conflitos de Interesse
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Os colaboradores devem evitar situações onde interesses pessoais possam interferir em suas responsabilidades profissionais.
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Qualquer potencial conflito de interesse deve ser comunicado imediatamente ao gestor direto ou ao departamento de compliance.
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5.6. Contratação de Terceiros
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Todos os terceiros que atuem em nome da [nome da organização] devem ser previamente avaliados, e seus contratos devem conter cláusulas anticorrupção.
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É essencial garantir que terceiros não sejam utilizados para realizar atos corruptos.
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6. Treinamento e Comunicação
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Todos os colaboradores devem participar de treinamentos regulares sobre as políticas anticorrupção e antissuborno.
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A política será amplamente divulgada por meio de e-mails, intranet, manuais e workshops.
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7. Canal de Denúncias
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O Niiw oferece um canal seguro e confidencial para que denúncias de práticas suspeitas ou violação desta política sejam realizadas.
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Canal de denúncias: contato@niiw.io e +55 48 98434-1087.
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Denúncias podem ser realizadas anonimamente e sem risco de retaliação.
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8. Monitoramento e Auditoria
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O cumprimento desta política será monitorado regularmente por auditorias internas e externas.
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Não conformidades identificadas serão tratadas de acordo com os procedimentos internos.
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9. Penalidades
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Qualquer violação desta política poderá resultar em medidas disciplinares, incluindo demissão, rescisão de contratos ou ações legais, conforme aplicável.
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10. Responsabilidades
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Colaboradores: Cumprir esta política e reportar qualquer violação.
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Gestores: Garantir que suas equipes estejam informadas e em conformidade com esta política.
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Departamento de Compliance: Implementar, revisar e monitorar a efetividade da política.
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11. Revisão da Política
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Esta política será revisada periodicamente para garantir sua eficácia e alinhamento com alterações legislativas e práticas do setor.
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12. Disposições Finais
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O Niiw reafirma seu compromisso com a ética e a integridade, buscando sempre promover um ambiente corporativo seguro e livre de práticas ilícitas.